E-mail je děláte hrozné na svou práci, a vy byste měli ignorovat více

Není tu žádný nedostatek strašných dospívajících vynálezů: na mysl přicházejí promo akce, výzva k ochromení kondomů a ucho. Ale nejkatastrofičtější myšlenka, kterou kdy předčasná mladá mysl přinesla, musí být e-mail.

Jsme si jisti, že mladý vynálezce V.A. Shiva Ayyadurai - kdo začal stavět první kód ((http://techland.time.com/2011/11/15/the-man-who-invented-email/) o tom, co se stalo e-mailem v tendru Ve věku 14 let - to znamenalo dobře s jeho nápadem na „Vysokou spolehlivost, síťový systém, elektronický e-mailový systém“. Ale nový výzkum z Michiganské státní univerzity, jednoho z prvních, který měřil účinky „rozptýlení e-mailů“ na manažery, vedení a produktivita je dost zatraceně.

Měli bychom se asi vrátit k používání šnečí pošty a rotačních telefonů, když máme šanci.

Proč je e-mail tak kontraproduktivní

Toto hodnocení se může zdát kruté, ale rozsah odlivu e-mailů na náš čas a zdroje je ve skutečnosti dost alarmující. Podle nového dokumentu, publikovaného v. T Žurnál aplikované psychologie trávíme téměř osm hodin týdně jednoduše obnovení z rozptýlení e-mailem. To je téměř celý pracovní den každý týden strávený re-zaměření na co jste se snažili udělat, než jste prostě musel odpovědět na Gmail je Siren Song.

„E-mail je užitečný, ale může se stát rušivým a dokonce škodlivým, pokud je používán nadměrně nebo nevhodně,“ řekl Russell Johnson, profesor managementu ve státě Michigan a vedoucí autor dokumentu ve svém prohlášení.

Největší problém, který e-mail představuje? Má potenciál odvrátit pozornost od důležitějších věcí, zejména pro manažery. Když váš šéf tráví příliš mnoho času na e-mailu, typy úkolů, které budou s větší pravděpodobností zanedbávat, jsou věci zvané chování vůdců, které, upřímně řečeno, jsou důležité.

„Leader chování se týká motivujících a inspirujících podřízených, optimisticky mluví o budoucnosti nebo vysvětluje, proč jsou důležité pracovní úkoly,“ vysvětlil Johnson. „Když manažeři snižují své chování a chování ve vedení, bylo prokázáno, že výkonnost úkolů zaměstnanců, spokojenost s prací, organizační závazek, vnitřní motivace a angažovanost se snižují a zvyšuje se stres zaměstnanců a negativní emoce.“

Jinými slovy, manažeři, kteří tráví příliš mnoho času na e-mailu, netráví dostatek času na vedení svých zaměstnanců, což snižuje kvalitu práce na téměř každé představitelné proměnné, od toho, jak moc se jim daří, jak byli šťastní. Jak se ukazuje, potřebujeme tyto motivační rozhovory mnohem víc, než si myslíme!

Naštěstí je zde celkem jednoduchá oprava, kterou je kontrolovat e-mail podle plánu. Ve složce Doručená pošta jsou důležité věci, které nemůžeme přesně ignorovat, ale kontrolou našeho e-mailu na základě plánu můžeme zmírnit těch osm nebo více hodin týdně, které strávíme přepínáním mezi oběma směnami, aniž bychom nechali důležitou práci nebo připomenutí padnout. trhliny.